4 หัวข้อพิจารณา ก่อนจัดซื้อ เก้าอี้สำหรับห้องสัมมนา ให้เหมาะสมที่สุด

หัวใจสำคัญของการจัดงานสัมมนา การฝึกอบรม หรือการประชุมที่ประสบความสำเร็จ ไม่ได้มีเพียงเนื้อหาที่ดีหรือวิทยากรที่เชี่ยวชาญที่เชิญมาพูดเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ตัวบุคคลที่เข้าร่วมฟังด้วย ดังนั้นการให้ที่นั่งสบายๆ เหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมสัมมนา หรือฝึกอบรมต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง “เก้าอี้” ที่ผู้เข้าร่วมต้องใช้เวลานั่งอยู่ด้วยเป็นส่วนใหญ่ตลอดทั้งวันจึงเป็นเรื่องที่มองข้ามไม่ได้เลยทีเดียว ดังนั้นเจ้าของสถานที่จึงต้องเลือกซื้ออย่างถูกต้อง ถูกลักษณะงาน โดยมีหัวข้อที่ต้องคำนึงถึงตามนี้

จะทำการจัดซื้อ เก้าอี้สำหรับห้องสัมมนา จะต้องดูที่อะไรบ้าง?

บ่อยครั้งที่ผู้จัดงานมักมองข้ามความสำคัญของเก้าอี้ โดยเลือกตามความสวยงาม หรือราคาที่ประหยัดที่สุด ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาตามมาได้ เช่น ผู้เข้าร่วมเริ่มรู้สึกเมื่อยล้า ปวดหลัง หรือไม่สบายตัวตั้งแต่ช่วงบ่าย ทำให้ สมาธิในการรับฟังลดลง และส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพการรับรู้และการมีส่วนร่วมในกิจกรรม อย่างที่เราอาจไม่เคยรู้มาก่อน

อ้างอิง : naughtone.com

การเลือกเก้าอี้ห้องสัมมนาจึงเป็นอะไรที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ ซึ่งจะไม่เหมือนกับการเลือกเก้าอี้อัฒจันทร์ โดยต้องคำนึงถึงสองปัจจัยหลักที่เกี่ยวข้องกันอย่างแยกไม่ออก คือ ขนาดของห้อง (Space Management) และ วัตถุประสงค์ของกิจกรรม (Functionality) ห้องขนาดเล็กก็ควรต้องใช้เก้าอี้ที่กะทัดรัดและคล่องตัวเพื่อเพิ่มจำนวนที่นั่งสูงสุด ในขณะที่งานสัมมนาที่เน้นการทำเวิร์คช็อปก็ต้องการเก้าอี้ที่มีฟังก์ชันเสริมอย่างแผ่นรองเขียน ในทางกลับกัน หากเป็นการประชุมขนาดใหญ่ที่ต้องนั่งต่อเนื่องหลายชั่วโมง เก้าอี้ที่นั่งสบายไม่เมื่อย (Ergonomic) คือสิ่งที่ขาดไม่ได้

ขนาดของห้อง และจำนวนผู้เข้าร่วม

ขนาดของห้องเป็นปัจจัยแรกที่กำหนดว่าคุณควรเลือกเก้าอี้ประเภทไหน และจัดวางอย่างไรเพื่อรองรับคนได้มากที่สุดโดยไม่รู้สึกอึดอัด

ขนาดห้อง/จำนวนคน	ลักษณะห้องและการใช้งาน	ประเภทเก้าอี้ที่แนะนำ

ห้องเล็ก (4-10 คน)	เน้นการระดมสมอง, การประชุมทีมย่อย, ความเป็นกันเอง, เวลาสั้น	เก้าอี้ขนาดเล็ก/บาง หรือเก้าอี้มีล้อเลื่อน (Caster Chairs) เลือกแบบที่ไม่มีแขน (Armless) เพื่อประหยัดพื้นที่และเพิ่มความใกล้ชิด
ห้องขนาดกลาง (10-30 คน)	การฝึกอบรม, ประชุมทางการปานกลาง, สัมมนาแบบปฏิสัมพันธ์, ใช้เวลานานปานกลาง	เก้าอี้สัมมนามาตรฐาน (Stacking Chairs) ที่มีเบาะรองนั่งหนาพอดี และควรเลือกแบบที่มีแผ่นรองเขียนพับเก็บได้ (Tablet Arm)
ห้องขนาดใหญ่/หอประชุม (30+ คน)	การบรรยาย, การนำเสนออย่างเป็นทางการ, งานใหญ่, เน้นการรับฟัง, ใช้เวลานาน	เก้าอี้สัมมนาที่มีความสบายสูง (Ergonomic Stacking Chairs) หรือเก้าอี้หอประชุมแบบยึดพื้น (Auditorium Seating) ที่มีพนักพิงสูงและเบาะนุ่ม รองรับการนั่งยาวนาน

ความกว้าง: ควรเว้นระยะห่างระหว่างเก้าอี้แต่ละตัวอย่างน้อย $5-10$ ซม. เพื่อไม่ให้รู้สึกเบียด
ทางเดิน: ต้องมีทางเดินหลักที่กว้างพอ ( $1-1.2$ เมตร) และทางเดินระหว่างแถวที่เหมาะสม ( $0.5-0.7$ เมตร) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าออกหรือลุกไปเข้าห้องน้ำได้สะดวก

รูปแบบกิจกรรมก็ควรให้ความสำคัญ

รูปแบบของกิจกรรมเป็นตัวกำหนดว่าเก้าอี้ควรมีฟังก์ชันอะไรบ้าง เพื่อให้การมีส่วนร่วมเป็นไปได้ดีกว่าเดิม

Chairing Group

รูปแบบกิจกรรม	ลักษณะกิจกรรมที่เน้น	เก้าอี้ที่เหมาะสม / คุณสมบัติที่ควรมี

การบรรยาย/รับฟัง (Theater Style)	ผู้ฟังเน้นการจดจ่อที่วิทยากร, ไม่เน้นจดบันทึกมาก, ผู้คนจำนวนมาก	เก้าอี้ที่ซ้อนเก็บได้ (Stackable Chair) ที่มีน้ำหนักเบาและแข็งแรง หรือเก้าอี้หอประชุม เน้นความสบายในการนั่งตรง
การอบรม/เวิร์คช็อป (Classroom / U-Shape)	ต้องมีการจดบันทึก, ใช้คอมพิวเตอร์, ทำกิจกรรมกลุ่มย่อย	เก้าอี้สัมมนาที่มีแผ่นรองเขียน (Tablet Arm) หรือเก้าอี้ที่ใช้คู่กับโต๊ะ (Training Tables) ต้องเน้นความมั่นคงขณะใช้งาน
การอภิปราย/ระดมสมอง (Round Table / Hollow Square)	เน้นการมองหน้ากัน, แลกเปลี่ยนความคิดเห็น, สร้างปฏิสัมพันธ์	เก้าอี้มีล้อ (Caster Chairs) หรือเก้าอี้ที่เคลื่อนย้ายได้ง่ายและหมุนได้ (Swivel) เพื่อให้หันหน้าเข้าหากันสะดวก
งานเลี้ยง/งานที่ไม่เป็นทางการ (Banquet Style)	เน้นความสวยงาม, ไม่ต้องนั่งนานต่อเนื่อง, ต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบบ่อย	เก้าอี้จัดเลี้ยง (Banquet Chairs) ที่หุ้มผ้า/หนังสีสันสวยงาม ซ้อนเก็บได้ง่าย

ความสบายของผู้นั่งมีผลต่อสมาธิมาก

Chairing Group

ปัจจัย	รายละเอียดการพิจารณาเลือกซื้อ

เบาะนั่งและพนักพิง	ระยะเวลา: ถ้างานนานเกิน 1–2 ชั่วโมง ควรเลือกเก้าอี้ที่มีเบาะฟองน้ำความหนาแน่นสูง (High-Density Foam) ไม่ยวบง่าย และมีพนักพิงรองรับสรีรศาสตร์ (Ergonomics) โดยเฉพาะช่วงหลังล่าง (Lumbar Support) เล็กน้อย
วัสดุหุ้ม	การระบายอากาศ: สภาพอากาศร้อนควรเลือกผ้าตาข่าย (Mesh) หรือผ้าหุ้มที่ระบายอากาศดี ลดความอับชื้น หากต้องการภาพลักษณ์หรูหราและเช็ดทำความสะอาดง่าย เลือกหนังเทียม (PU/PVC)
ฟังก์ชันพิเศษ	แผ่นรองเขียน: ขนาดเหมาะสำหรับวางโน้ตบุ๊ก/จดบันทึก และพับเก็บได้เมื่อไม่ใช้งาน ที่พักแขน: เลือกมี/ไม่มีตามงาน หากมีควรเป็นทรงกะทัดรัดไม่รบกวนการจัดเรียงที่นั่ง
ความทนทาน	โครงสร้าง: เลือกเฟรมเหล็กหรืออะลูมิเนียม แข็งแรง รับน้ำหนักดี ทนต่อการเคลื่อนย้ายและการซ้อนเก็บซ้ำ ๆ

ไม่ว่าจะเป็นงานรูปแบบใด ความสบาย เป็นปัจจัยที่ไม่สามารถละเลยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการสัมมนาที่ใช้เวลาหลายชั่วโมง

การจัดเก็บต้องง่าย พับได้ยิ่งดี

Chairing Group

คุณสมบัติเก้าอี้	สถานการณ์ที่เหมาะสม	ข้อดีต่อการจัดการและจัดเก็บ

เก้าอี้แบบซ้อน (Stackable / Training Chairs)	ห้องขนาดเล็กถึงกลาง ที่ต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบบ่อย ๆ (เช่น จาก Classroom เป็น Banquet)	ความยืดหยุ่นสูง: เปลี่ยนรูปแบบห้องได้หลากหลาย ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ: ซ้อนเก็บแล้วเคลื่อนย้ายไปห้องเก็บของได้สะดวก
เก้าอี้ติดตั้งถาวร และที่นั่งพับได้ (Auditorium Seating)	ห้องขนาดใหญ่ หอประชุม โรงละคร หรือห้องที่เน้น Theater Style เป็นหลัก	ประหยัดพื้นที่ทางเดิน: ที่นั่งพับขึ้นช่วยเพิ่มความกว้าง เดินเข้าออก/อพยพสะดวกและปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย: ไม่ต้องจัดเรียงใหม่ เพราะยึดติดกับพื้น ภาพลักษณ์มืออาชีพ: ให้ความรู้สึกมั่นคง หรูหรา และถาวร

การเลือกเก้าอี้แบบติดตั้งถาวรและที่นั่งพับได้ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ตอบโจทย์ ปัจจัยด้านการจัดการและการจัดเก็บ การเลือกใช้เก้าอี้แบบติดตั้งถาวร (Fixed Seating) ที่มีที่นั่งพับได้ (Flip-up/Tip-up Seat) จะเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างจากการใช้เก้าอี้แบบซ้อน (Stackable)

เพื่อให้มั่นใจว่าทุกการลงทุนในการจัดงานสัมมนาจะสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมและบรรลุเป้าหมายของงานได้อย่างดีที่สุด การเจาะลึกถึงหลักเกณฑ์สำคัญในการคัดเลือก เก้าอี้ห้องประชุม ที่อยู่บนพื้นฐานของหลักเหตุผลตั้งแต่การประเมินพื้นที่ การจับคู่ประเภทเก้าอี้กับกิจกรรม ไปจนถึงการเลือกวัสดุที่มอบความสบายยาวนานที่สุด เตรียมตัวค้นพบว่าการตัดสินใจเลือก “ที่นั่ง” ที่ดีที่สุด จะส่งผลดีต่อความสำเร็จของงานได้ยังไงบ้าง?